Счета и акты

Счет и акт онлайн

Подготовьте счёт и акт с одинаковыми реквизитами и суммами без двойного ввода. Заполните данные онлайн и скачайте комплект документов.

Счет
48 000 ₽
Услуги40 000
НДС8 000
Итого48 000

Что это такое

Счет и акт образуют связку платежного и закрывающего документа. Счет используют, чтобы передать реквизиты и сумму для оплаты, а акт подтверждает, что работы выполнены или услуги оказаны и сделку можно закрыть документально.

Когда подходит

когда работа или услуга выполнена и нужно закрыть обязательства по договору.

Кому полезно

исполнителям, заказчикам, бухгалтерам и менеджерам проектов.

Какие данные потребуются

Нужно подготовить
стороныоснование договораперечень работ или услугсуммадата и подписи
Проверить перед скачиванием
акт ссылается на верный договорсумма совпадает со счетомработы описаны достаточно понятно
Частые ошибки
нет номера договораразмыто описан результатдата акта не соответствует периоду работ

Что проверить перед скачиванием

  • акт ссылается на верный договор
  • сумма совпадает со счетом
  • работы описаны достаточно понятно

Типичные ошибки

  • нет номера договора
  • размыто описан результат
  • дата акта не соответствует периоду работ

Примеры формулировок

  • Стороны подтверждают, что услуги оказаны в полном объеме.
  • Заказчик не имеет претензий к объему и качеству работ.
  • Акт является основанием для закрытия обязательств по договору.

Чем отличается от похожих документов

Основной смыслподготовить акт выполненных работ или оказанных услуг.
Главное отличиеАкт не заменяет договор: он подтверждает исполнение уже согласованных условий.
Практический результатПонятно, какие данные собрать, что проверить и какой документ или комплект нужен дальше.

Порядок действий

1

Введите реквизиты продавца и покупателя

Реквизиты продавца и покупателя подтягиваются по ИНН автоматически.

2

Добавьте товары или услуги, сумму и НДС

Позиции и сумму можно взять из договора или заполнить вручную.

3

Проверьте банковские реквизиты

Платформа проверяет БИК, расчетный счет и итоговую сумму.

4

Скачайте счет и отправьте клиенту

Готовый счет скачивается сразу в DOCX или PDF.

Готовы сделать это в платформе?

Откройте Документы Легко, выберите подходящий шаблон, заполните данные и скачайте готовый документ без ручной сборки реквизитов. Бесплатный тариф позволяет сделать первый документ без привязки карты.

Вопросы и ответы

Когда нужен раздел «Счет и акт онлайн»?

Когда работа или услуга выполнена и нужно закрыть обязательства по договору.

Какие данные подготовить заранее?

Подготовьте: стороны, основание договора, перечень работ или услуг, сумма, дата и подписи.

Что проверить перед скачиванием?

Проверьте: акт ссылается на верный договор, сумма совпадает со счетом, работы описаны достаточно понятно.

Зачем нужен акт?

Акт подтверждает выполнение работ или оказание услуг и помогает закрыть сделку документально.

Что писать в акте?

Стороны, договор-основание, перечень работ или услуг, сумму, дату и подписи.

Можно ли скачать результат в DOCX или PDF?

Да, после заполнения документ можно скачать в подходящем формате и использовать в рабочем процессе.

Связанные страницы